Associations de cours à la carte
Inscriptions, cours et familles. Enfin réunis.
Ekolia remplace les tableurs, les formulaires papier et les groupes de discussion : l'administration, les intervenants et les parents travaillent dans la même application.
Déjà client ? Se connecter
Élèves
184
Demandes
12
Reste à payer
1 240 €
Demandes d'inscription
- Léa MartinAnglais · Mer. 14hEn attente
- Yanis HaddadPiano · Sam. 10hAcceptée
- Chloé LeroyMaths 3e · Mar. 17hCréneau complet
- Adam DialloAnglais · Mer. 15hEn attente
Pour chacun son espace
Une application, trois points de vue
Chaque profil voit exactement ce dont il a besoin. Rien de plus.
Administration
Pilotez l’année sans tableur.
Demandes d'inscription, élèves, parents, planning, facturation : l'administration retrouve tout au même endroit et voit d'un coup d'œil ce qui demande son attention.
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Intervenants
Moins d’administratif, plus de cours.
Les intervenants retrouvent leurs classes, leur agenda et leurs élèves. L'appel, les devoirs et les notes se font en quelques gestes, depuis le téléphone ou l'ordinateur.
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Parents
Toute la scolarité, au même endroit.
Inscriptions, agenda, devoirs, notes, bulletins, messages et paiements : les familles ont un espace clair, pensé d'abord pour le téléphone.
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Fonctionnalités
De la demande d'inscription au bulletin de fin d'année
Tout le cycle de l'année scolaire, sans ressaisie.
Inscriptions en ligne
Les parents choisissent cours et créneaux depuis leur téléphone. Vous acceptez, modifiez ou refusez chaque cours en un clic.
Planning et capacité
Classes, séances hebdomadaires, salles et créneaux. Conflits et surpeuplement sont détectés avant qu’ils ne posent problème.
Appel en un tap
Les intervenants font l'appel depuis leur téléphone, donnent les devoirs et écrivent aux familles.
Évaluations et notes
Évaluations avec coefficients, grille de saisie type tableur, observations par élève.
Bulletins PDF
Bulletins par trimestre ou semestre et bulletins annuels, générés automatiquement et exportables en PDF.
Messagerie intégrée
Chaque message envoyé dans Ekolia déclenche un mail avec un lien direct : personne ne rate une information.
Facturation et paiements
Montants dus, réductions, changement de payeur, paiements enregistrés et reste à payer par famille.
Tableau de bord
Chiffres clés et points d’attention : demandes en attente, classes pleines, conflits, classes sans intervenant.
Sécurité et RGPD
Les données des enfants méritent le plus grand soin
Chaque association dispose d'un espace totalement isolé. Les accès sont limités par rôle, les mots de passe ne sont jamais stockés en clair et les échanges sont chiffrés.
Notre approche de la sécurité- Isolation par associationAucune donnée partagée entre organisations.
- Droits par rôleParent, intervenant, administration : chacun son périmètre.
- Chiffrement HTTPSToutes les communications sont chiffrées.
- Sans traceur publicitaireAucun cookie publicitaire, aucune revente de données.
Tarifs
Un prix simple, selon le nombre d'élèves
Comptes parents et intervenants illimités dans toutes les formules.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous.
À qui s’adresse Ekolia ?
Aux associations et structures qui proposent des cours à la carte : soutien scolaire, musique, langues, arts, sport… De quelques dizaines à plusieurs centaines d’élèves.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Ekolia fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Parents et intervenants se connectent simplement avec leur email.
Nos données sont-elles isolées de celles des autres associations ?
Oui. Chaque association est un espace totalement isolé : ses élèves, classes, messages et paiements ne sont visibles que par ses propres membres.
Comment démarrer ?
Demandez une démo : nous vous présentons l’application, puis nous créons l’espace de votre association et vous accompagnons pour la configuration de votre première année.
Prêt à simplifier votre prochaine rentrée ?
Une démo de 30 minutes suffit pour voir si Ekolia correspond à votre association.