⚠ Modèle à compléter et à faire valider : les durées et éléments entre crochets sont à confirmer.
Qui est responsable ?
- Dans l’application : chaque association est responsable du traitement des données de ses membres. Ekolia agit pour son compte, en tant que sous-traitant.
- Sur ce site (formulaire de démo, contact) : [Raison sociale] est responsable du traitement.
Données traitées dans l’application
| Catégorie | Exemples | Finalité |
|---|---|---|
| Identité et contact | nom, prénom, email, téléphone | création des comptes, communication |
| Élèves | nom, date de naissance, inscriptions | gestion des cours |
| Vie de classe | présences, devoirs, notes, bulletins | suivi pédagogique |
| Facturation | montants, réductions, paiements | gestion financière de l’association |
| Technique | journaux de connexion | sécurité du service |
Données du formulaire de démo
Nom, email, structure, téléphone (facultatif), taille et message. Elles servent uniquement à vous recontacter et sont conservées [durée, par exemple 3 ans après le dernier contact].
Destinataires
Les données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires. Elles sont accessibles à l’association concernée, selon les rôles, et à nos prestataires techniques : [hébergeur], [service d’envoi d’emails].
Durées de conservation
[À définir pour chaque catégorie : durée de l’abonnement, puis suppression sous X mois ; obligations comptables, etc.]
Sécurité
Voir la page Sécurité.
Vos droits
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Pour les données de l’application, adressez-vous en priorité à votre association. Pour toute autre demande : dpo@ekolia.fr. Vous pouvez aussi saisir la CNIL.