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Produit

Tout le cycle de l'année, dans une seule application

Ekolia accompagne votre association de la préparation de la rentrée jusqu'au bulletin de fin d'année. Chaque information n'est saisie qu'une fois, puis partagée avec les bonnes personnes.

Quatre étapes, une seule source de vérité

  1. Étape 1

    Préparer l’année

    Année scolaire, calendrier, salles, disciplines, classes et créneaux.

  2. Étape 2

    Inscrire

    Les familles déposent leurs demandes en ligne, l’administration les traite cours par cours.

  3. Étape 3

    Faire cours

    Appel, devoirs, évaluations et notes, messages aux familles.

  4. Étape 4

    Suivre et facturer

    Présences, bulletins PDF, paiements et reste à payer par famille.

Les fonctionnalités

Inscriptions en ligne

Les parents choisissent cours et créneaux depuis leur téléphone. Vous acceptez, modifiez ou refusez chaque cours en un clic.

Planning et capacité

Classes, séances hebdomadaires, salles et créneaux. Conflits et surpeuplement sont détectés avant qu’ils ne posent problème.

Appel en un tap

Les intervenants font l'appel depuis leur téléphone, donnent les devoirs et écrivent aux familles.

Évaluations et notes

Évaluations avec coefficients, grille de saisie type tableur, observations par élève.

Bulletins PDF

Bulletins par trimestre ou semestre et bulletins annuels, générés automatiquement et exportables en PDF.

Messagerie intégrée

Chaque message envoyé dans Ekolia déclenche un mail avec un lien direct : personne ne rate une information.

Facturation et paiements

Montants dus, réductions, changement de payeur, paiements enregistrés et reste à payer par famille.

Tableau de bord

Chiffres clés et points d’attention : demandes en attente, classes pleines, conflits, classes sans intervenant.

Mobile et mode sombre

Sur téléphone, le menu devient une barre de navigation en bas d'écran. Le mode sombre est mémorisé.

Pensé pour chaque profil

Prêt à simplifier votre prochaine rentrée ?

Une démo de 30 minutes suffit pour voir si Ekolia correspond à votre association.